هرگاه شخص حقيقي يا حقوقي بخشي از موضوع و وظايف شركت را بر عهده بگیرد به عنوان نماینده آن شرکت معرفی میشود.
تعریف نمایندگی : ثبت نمایندگی شرکت
مسئولیت های حقوقی بر عهده خود نمایندگی است در واقع نمایندگی شخصیتی کاملا مستقل دارد.
اجازه ثبت نمایندگی به شرکتهای داخلی یا خارجی داده میشود که بصورت قانونی به ثبت رسیده باشند و شخصیت قانونی داشته باشند.
شرکت خارجی می توانند در ایران نمایندگی خود را به ثبت برسانند که کشورشان دارای تعاملات و روابط اقتصادی با ایران باشد.
جهت ثبت نمایندگی خارجی در ایران، متقاضی نباید سوء پیشینه کیفری و هیچگونه سابقه کیفری را نداشته باشد.
متقاضی ثبت نمایندگی باید به سن قانونی رسیده باشند.
نماینده شرکت میتواند از نام شرکت و برند شرکت اصلی به عنوان اعتبار برای ارائه خدمات و انجام درخواست های مشتریان استفاده نماید.
شعبه و یا نمایندگی، باید عینا نام شرکت اصلی را داشته باشند. نماینده اجازه به اختصار نوشتن نام و یا ترجمه نام شرکت اصلی را ندارد.
نماینده بر اساس قرارداد نمایندگی منعقد شده، بخشی از موضوع و وظایف شرکت اصلی را انجام میدهد.
مطابق آئين‌نامه اجراي قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگي شركتهاي خارجي اداره امور نمايندگي ثبت شده بايد توسط يك يا چند شخص حقيقي مقيم ايران انجام شود.
ویژگی ها و شرایط ثبت نمایندگی شرکت :
ماده ۱- شركتهاي خارجي كه در كشور محل ثبت خود، شركت قانوني شناخته مي شوند، مشروط به عمل متقابل در كشور متبوع ، مي توانند براي فعاليت در ايران در زمينه هاي زير براساس مقررات اين آيين نامه و ساير قوانين و مقررات مربوط نسبت به ثبت شعبه يا نمايندگي خود اقدام نمايند:
۱- ارائه خدمات بعد از فروش كالاها يا خدمات شركت خارجي .
۲- انجام عمليات اجرايي قراردادهايي كه بين اشخاص ايراني و شركت خارجي منعقد مي شود.
۳- بررسي و زمينه سازي براي سرمايه گذاري شركت خارجي در ايران .
۴- همكاري با شركتهاي فني و مهندسي ايراني براي انجام كار در كشورهاي ثالث.
۵- افزايش صادرات غيرنفتي جمهوری ُاسلامي ايران.
۶- ارايه خدمات فني و مهندسي و انتقال دانش فني و فناوري.
۷- انجام فعاليتهايي كه مجوز آن توسط دستگاه هاي دولتي كه به طور قانوني مجاز به صدور مجوز هستند، صادر مي گردد. از قبيل ارايه خدمات در زمينه هاي حمل و نقل ، بيمه و بازرسي كالا، بانكي، بازاريابي و غيره .
آيين نامه ثبت نمايندگی شركت يا شعبه های خارجی :
فعالیت هایی که توسط شعبه انجام میشود باید دقیقا همان فعالیت هایی باشد که در مرکز اصلی شرکت انجام میشود اما نماینده می تواند فعالیت های دیگری نیز انجام دهد.
شعبه شخصیت حقوقی مستقلی در صورتیکه نمایندگی دارای شخصیت حقوقی مستقلی میباشد.
مسئولیت های قانونی و حقوقی شعبه بر عهده مرکز اصلی شرکت است اما تمامی مسئولیت های حقوقی و قانونی نماینده بر عهده خودش است.
تفاوت ثبت نمایندگی شرکت و شعبه :
ارایه ترجمه رسمی مدارک ثبتی شرکت اصلی
ارایه برابر اصل قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی
آخرين گزارش مالي تأييد شده شركت خارجي طرف نمايندگي
ارائه مدارکی که نشان دهنده سابقه فعالیت نماینده در زمینه نمایندگی و امور پیش بینی شده در قرار داد نمایندگی شرکت خارجی و یا داخلی باشد
گزارشی از فعالیت های شرکت خارجی متقاضی صدور نمایندگی به همراه دلایل موجه برای ضرورت ایجاد نمایندگی در ایران
تکمیل فرم تعیین نام
ارایه مدارک شناسایی متقاضی ( نماینده ) یا در صورتیکه نمایندگی به نام شخص حقوقی ثبت میشود مدارک ثبتی شرکت نماینده ارایه گردد
اعلام نشانی اقامتگاه قانونی نمایندگی
اعلام آدرس محل سكونت نماينده
معرفینامه نماينده يا نمايندگان شركت خارجي
نکته : تمامی مدارک شرکت خارجی باید هم به تایید اداره ثبت شرکت های کشور متقاضی رسیده باشد هم به تایید وزارت خارجه آن کشور؛ سپس به تایید سفارت یا نمايندگي جمهوری اسلامی ایران در کشور طرف نمایندگی. پس از ترجمه رسمی این مدارک به فارسي به تأييد اداره فني دادگستري رسیده و اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شركتها ارائه گردد.
مدارک لازم جهت ثبت نمایندگی شرکت :
جهت دریافت مشاوره رایگان و اطلاعات جامع تر با ما تماس حاصل فرمایید.