راهنمای کامل انتخاب نام موسسه و شرکت:
نام موسسه و شرکت
از الزامات اولیه جهت قابل تشخیص بودن اشخاص حقوقی، انتخاب نام مناسب میباشد. در واقع اشخاص حقوقی ( شرکتها مانند اشخاص حقیقی دارای نام مشخص هستند . نام موسسه و شرکت اغلب مرتبط با موضوع فعالیت آن انتخاب میشود. هر اسم مختص به همان شرکت است و هیچ شرکتی را نمیتوان یافت که عینا همان نام را داشته باشد. در انتخاب نام باید دقت کرد که نام منحصر بفرد باشد و به آسانی به خاطر سپرده شود.
نکته: باید در انتخاب نام موسسه و شرکت دقت شود تا بعد از ثبت مجبور به تغییر نام شرکت نشوید.
قوانین و شرایط انتخاب نام موسسه و شرکت:
اسم باید اصالتا ریشه فارسی و ایرانی داشته باشد
اسم مورد نظر برای شرکت حداقل از 3کلمه ترکیب و ساخته شده باشد
به طور کامل با حروف نوشته شده باشد و هیچ رقمی به صورت ریاضی نداشته باشد
نام مدنظر تکراری نباشد
با شئونات انقلاب اسلامی ایران منافات نداشته باشد
از کلماتی مانند شاهد که تحت نظارت سازمانهای خاصی هستند،استفاده نشود.
از حرف اول کلماتی مانند پی وی سی و.... استفاده نشود.
د. تنها در صورتی امکان استفاده از کلمات متعلق به نهاد های دولتی و نیرو های مسلح وجود دارد که مجوز های لازم از مقام های صلاحیت دار این نهاد ها و نیرو ها دریافت شده باشد. توجه داشته باشید امکان استفاده از اسامی 12 امام شیعیان و القاب آن ها و هم چنین نام های متبرکه بدون دریافت مجوز از مسئولین مربوطه وجود ندارد.
تایید نام موسسه و شرکت: انتخاب نام موسسه و شرکت
برای تعیین نام شرکت باید در ابتدا نام شرکت را انتخاب نموده و پس از تنظیم کلیه اوراق ثبت شرکت، ثبت سامانه ای شرکت در اداره ثبت شرکتها را انجام دهیم. پس از ثبت نام شرکت در سامانه ثبت شرکتها، کارشناسان تعیین نام موسسه و شرکت در اداره، نام های پیشنهادی شرکت را بررسی نموده و در صورت نداشتن تشابه نام شرکت را مشخص می نمایند. برای تایید نهایی نام شرکت بعد از انتخاب آن باید پس از تنظیم کلیه اوراق ثبت شرکت، ثبت سامانه ای شرکت در اداره ثبت شرکت ها انجام گیرد. پس از ثبت نام شرکت ها در سامانه ثبت شرکت ها، کارشناسان تعیین نام شرکت در اداره، نام های پیشنهادی شرکت را بررسی نموده و در صورت نداشتن تشابه، نام شرکت را مشخص می نمایند.
نمونه اسامی اصیل ایرانی برای انتخاب نام موسسه و شرکت:
| نام | معنی | نام | معنی | نام | معنی |
|---|---|---|---|---|---|
| آذین | زیور، نام فرمانده لشکر بابک خرمدین | آرتین | نام هفتمین پادشاه ماد | آریا | اصیل و آزاد ، فرمانده ارتش ایران در روزگار کورش |
| آبادان | خرم و باصفا | اسپاد | دارنده سپاه نیرومند | اقاقیا | درختی با گل های سپید |
| البرز | کوه بلند. نام پهلوانی است | الوند | توانا و تیزپا | امید | نام پدر آذرپات، از نویسندگان نامه دینکرد |
| اهورا | کوه بلند. نام پهلوانی است | بامداد | نام پدر مزدک | بایگان | نگهدارنده |
تعیین نام شركت ها و موسسات غیر تجاری (انتخاب نام موسسه و شرکت)
روش ثبت وانتخاب نام موسسه و شرکت غیر تجاری كه در نظر است در تهران و یا در ادارات ثبت شهرستان ها به ثبت برسد كه فقط در اداره ثبت شركتها و مالكیت صنعتی انجام می شود اقدامهای این مرحله بشرح ذیل است:
در اقدام اول كسانی كه قصد تاسیس شركتها و مؤسسات غیر تجاری را در تهران دارند، پس از تكمیل شركتنامه و اظهار نامه كه از قسمت فروش اوراق بهادار تهیه می شود و اساسنامه كه بوسیله متقاضیان تكمیل می گردد و سایر مدارك لازم در شركتهای با مسئولیت محدود و سهامی خاص و در مورد مؤسسات فرم مخصوص مؤسسه و پروانه تاسیس مؤسسه كه قبلاً بوسیله شهربانی جمهوری اسلامی ایران بطور محرمانه به اداره ثبت شركتها ارسال شده و در قسمت تعیین نام نگهداری می شود.تعیین انتخاب نام شركت و مؤسسات غیر تجاری كه قبلاً سابقه ای نداشته مؤسسین قصد تاسیس آن را دارند. انتخاب نام شرکت و مؤسسات غیر تجاری كه قبلاً سابقه ثبت داشته حال قصد تعویض نام آن را دارند. انتخاب نام موسسه و شرکت غیر تجاری خارجی كه در كشورهای خارجی سابقه ثبت داشته و شعباتی از آنها در ایران تاسیس می شود.
پس از بررسی و اینكه دستور تعیین نام در بالای اوراق داده شده و اطمینان كامل از هویت متقاضی اقدام و كوشش در جهت انتخاب یك اسم از سری اسامی پیشنهادی كه بطور جداگانه و به ترتیب اولویت بوسیله متقاضی ارائه شده صورت می گیرد ، با مراجعه به دفاتر موجود بطوریكه اول با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت نماید.
دوم با مراجعه به دفاتر موجود و كثرت نام شركتهای ثبت شده موجود سعی می شود كه همواره نام انتخابی تشابه اسمی با نام شركتهای ثبت شده را پیدا نكند پس از حصول اطمینان از اینكه نام انتخابی یك اسم مطلوب می باشد در دفتر مربوطه با توجه به نوع شركت و تاریخ ماه و سال وارد می شود.
خدمات کامل ثبت موسسات
خدمات کامل ثبت تغییرات شرکتها
خدمات امور اداری و مالیاتی
خدمات برند
علاوه بر این در بالای اوراق ارائه شده نیز نام شركت را با توجه به نوع آن نوشته و امضاء می شود كه باید مورد تایید و موافقت مدیر كل و یا معاون و یا رئیس اداره مربوطه واقع شود كه در بالای اوراق نظر خود را اعلام می دارد. چون در قسمت تعیین نام كنترل اسامی كلیه شركتها و موسسات غیر تجاری كه در ایران به ثبت می رسند مورد بررسی است.
اشخاصی كه در شهرستان ها قصد تاسیس شركت را دارند، بایستی حتماً برای انتخاب نام موسسه و شرکت خود از مركز كسب تكلیف نمایند. اینكار بوسیله نامه یا تلگرافی از ادارات ثبت استعلام می شود و یا متقاضی خود مستقیماً با درخواست كتبی مراجعه نموده و تقاضای نام می نماید. كلیه این نامه ها پس از اینكه وارد دفتر اندیكاتور اداره شود در قسمت نام مورد بررسی قرار می گیرد و از اسامی انتخابی نام مطلوب انتخاب و بوسیله نامه برای شهرستان مربوطه صادر می شود.برای هر نام مدت دو ماه اعتبار در نظر گرفته شده است سپس نام موسسه و شرکت و نام شهرستان و شماره دفتر اداره و تاریخ روز در دفاتر وارد می شود.
ب- در اقدام نوع دوم نسبت به تغییر نام شركتها بایستی صورتجلسه تغییر نام را كه شركاء موافقت خود را بوسیله آن تغییر نام شركت را نموده اند را تسلیم نمایند. پس از بررسی نام جدید انتخاب و در صورتجلسه ارائه شده منعكس می شود و در دفاتر تعیین نام نیز وارد می شود و برای اقدام و صدور آگهی نزد مسئول مربوطه فرستاده می شود.
ج- در اقدام نوع سوم نسبت به شركتهای با تابعیت خارجی به نحو شركتهای با تابعیت ایرانی عمل می شود و در دفتر مخصوص شركتهای خارجی منعكس می شود.
د- پرونده كلیه شركتهای تازه تاسیس كه آنها صادر شده و در قسمت بایگانی وارد دفاتر كل شده اند در مرحله نهائی به قسمت تعیین نام آورده می شوند در این قسمت در مقابل هر انتخاب نام شرکت در دفاتر موجود كه شماره ثبت و تاریخ روز و ماه تاسیس شركت كه بصورت خالی مانده بود تكمیل می شود و در پرونده در قسمت و در ردیف خود ضبط می شود.
ه- در مورد اسامی شركتهایی كه برای شهرستانها بوسیله نامه صادر شده و مدت دو ماه اعتبار در نظر گرفته شده مسئولین ادارات ثبت بوسیله نامه یا تلگراف ثبت شركت جدید را با قید تاریخ و شماره ثبت به مركز اعلام و كلیه این نامه ها در قسمت تعیین نام جمع آوری شده و در مقابل نام هر شركت تاریخ ثبت و شماره ثبت كه به شهرستانها داده شده در دفاتر مربوطه وارد می شود و اسامی انتخاب شده هر سه ماه یكبار جهت ثبت در دفاتر سال آینده به ماشینهای كامپیوتری داده می شود. و- در مورد تاسیس شركتهای تعاونی در مرحله نهائی این گونه پرونده ها به قسمت انتخاب نام شرکت فرستاده می شود كه در این قسمت نام شركت تعاونی و شماره ثبت و تاریخ ثبت آنها در دفاتر مربوطه وارد و به قسمت بایگانی شدن فرستاده می شود.
نامه هایی كه از دادگاه و سازمانها و دیگر نهادها و ارگانهای دولتی و شركتها كه فقط انتخاب نام شرکت در آن مشخص است به اداره ثبت شركتها فرستاده شده برای استخراج پرونده و دادن اطلاعات مورد نظر در قسمت تعیین نام با توجه به نام شركت و شماره ثبت آنها از دفاتر موجود استخراج و در روی نامه های ارسالی نوشته و كلیه نامه ها به بایگانی فرستاده می شوند.
اكثر مراجعین كه فقط نام شركت را می دانند به قسمت تعیین نام مراجعه نموده و با توجه به اسم شركت شماره ثبت آنها از دفاتر موجود استخراج و به آنها داده می شود. بطور كلی در قسمت تعیین نام های ارسالی از وزارتخانه ها و دادگاهها و سازمانها و ادارات و شركتها همگی بطور جداگانه تفكیك شده و مورد بررسی و اقدام قرار می گیرد. ص- در مورد اعتراض شركتها به اسامی متشابه كه بعلت عدم مشاهده در دفاتر و یا به نظر مدعی یا مدعیان به اسم اعلام شده در این قسمت اعتراض آنها مورد بررسی و اقدام قرار می گیرد و حتی در مواقع ضروری با مراجعه به دادگاه ها، ذینفع را در این مرحله یاری می دهد.